Владельцы бизнеса, использующие онлайн-кассы, сталкиваются с необходимостью постоянного контроля за состоянием фискального накопителя (ФН). Пропуск сроков замены ФН может привести к остановке продаж и штрафам от налоговых органов.

Есть три варианта для получения информации о состоянии ФН:

• Ведение собственных таблиц. Нужно взять данные из карточки регистрации ККТ, полученной при регистрации кассы, записать её себе куда-нибудь, чтобы всегда была на виду. Это вполне рабочий вариант, но если у вас больше одной кассы, метод может стать неудобным.
• Проверка через личный кабинет ОФД. ОФД предоставляет данные о ФН, но они могут быть неточными. Например, при смене режима налогообложения срок действия ФН сокращается, но эти изменения не отображаются в личном кабинете ОФД.
• Использование драйвера кассы. Что требует технических навыков и времени для получения точных данных о сроке действия и заполненности памяти ФН. Как раз этим вариантом пользуется ScanKass и получает самую актуальную информацию прямо из аппарата.

А для магазинов с высокой проходимостью важно контролировать не только срок действия ФН, но и степень заполненности его памяти. ФН рассчитан на определенное количество фискальных документов (около 250 000), и при интенсивной работе память может заполниться раньше установленного срока.

Причины, по которым фискальный накопитель может завершить работу раньше срока:

• Переполнение памяти. При большом количестве операций память ФН заполняется быстрее, чем истекает его срок службы.
• Технические сбои. Неисправности в работе ФН могут привести к его преждевременному выходу из строя.
• Смена собственника кассы. При изменении владельца кассы требуется замена ФН и перерегистрация устройства.
• Ошибки при регистрации. Неверно введенные данные при регистрации кассы могут потребовать замены ФН.

Сервис ScanKass обновил функционал и теперь не только автоматически контролирует ошибки кассового оборудования, но и отслеживает срок действия и заполненность фискального накопителя. При приближении срока замены или достижении критического уровня заполненности памяти, ScanKass заранее отправляет уведомления на электронную почту или в Telegram. Что позволит запланировать замену ФН заранее и избежать простоев в работе и возможных штрафов.
Подключите ScanKass уже сегодня, чтобы обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса и получать своевременные уведомления о состоянии фискального накопителя удобным для вас способом.